책소개
경제에 새로운 물결이 일고 있다. 금융 개혁, 합병, 제휴, 지주회사로의 전환, 구조조정. 이런 냉혹한 현실 속에서 비즈니스맨들은 생존을 위해 새로운 변화를 추구해야만 한다. 살아남기 위해서는 능동적으로 이하는 모습을 보여줘야 한다. 큰 일을 수행하기 위한 전제조건으로 당신의 평소에 업무를 '제대로 한다'는 평가를 받아야 한다. 일은 정리다. 이 책에서는 어떻게 정리하는 능력을 키울 것인가 하는 문제에 대하여 이야기한다.
저자소개
니시무라 아키라(西村晃)
1956년 도쿄에서 출생. 와세다 대학을 졸업한 후 NHK 입사해서 〈모닝 와이드〉의 경제 캐스터를 담당했다. 그 후 텔레비전 도쿄(テレビ東京)로 옮겨 〈월드 비즈니스 위성 방송〉의 기자 겸 책임자로 근무했다. 또한 경제 담당 해설 위원으로서 활동하기도 했다. 1996년부터 프리랜서로서 경제 캐스터로 TV와 라디오에 출연하며 집필과 강연 활동을 시작했다.
김화숙
75년생, 경희대학교 일어일문학과 졸업, 요코하마 국제교육학원
목차
프롤로그 일은 정리이다
제1부 정보편 _전문가의 눈으로 고르고 발효시켜라 ... 13
1. 진짜를 가려내는 눈을 가져라
결과를 낳는 정보가 진짜다 / 정보는 발로 뛰어 얻어라
2. 정보 수집하기
컴퓨터에 의존하지 마라. 정보는 본인의 눈과 입, 발로 뛰어 수집해야 한다 /
순간의 판단력을 최대한 발휘해 중요한 내용을 골라내라 /
특종은 없다. 일상생활에서 힌트를 얻어라 /
3. 세상을 읽는 How to 스크랩 :
무엇이 ‘정말로 쓸모 있는 정보’인지 스크랩하는 습관으로 분별력을 길러라 /
오랫동안 스크랩을 계속하다 보면 시대의 흐름을 잡을 수 있다 /
내 업무에 도움이 되는 스크랩인가? / 스크랩은 일괄적으로 정리하라
4. 정보를 죽이기도 살리기도 하는 분류법 :
잡다한 정보를 정리하는데 유용한 ‘포스트잇’ /
수집한 자료를 어떻게 분류하느냐에 정보의 가치가 달라진다 /
자료 수집함으로 100엔짜리 플라스틱 사물함을 이용하라 /
플라스틱 사물함을 준비해 그 안에 정보를 넣고 ‘발효’시켜라 /
‘임시 보존함’을 주시하면 시대의 새로운 흐름을 볼 수 있다 /
제2부 업무편 _Simply, Easy, Best ... 51
1. 정리는 업무의 연장이다
왜 청소를 중요하게 생각하는 회사가 성장하는가? / 깨끗이 정리된 사업장이 성공한다
2. best를 낳는 업무 정리법 :
A4클리어 폴더는 1건 당 1개를 사용하라 /
언제 어디서든지 일을 할 수 있도록 필기구를 준비한다 /
책상 주변을 정리하는 원칙은 ‘SIMPLE, EASY, BEST'이다 / ‘나누어서 관리하라’의 원칙 /
100엔 숍은 정리를 도와주는 상품의 보고 /
3. 업무의 질을 높이는 메모술 :
회의 기록은 스프링 노트에 / 수첩 하나로 업무의 효율을 3배 높일 수 있다 /
수첩에 이미 일정이 잡혀 있는 경우에도 ‘YES WE CAN' /
슬럼프에 빠졌을 때는 수영도 하고 잠도 자면서 일을 정리하라 /
제3부 시간편 _15분 단위로 움직여라 ... 79
1. 시간도 정리가 필요하다 :
시간을 정리하라 / 하루 동안의 일과를 확인해서 시간 낭비를 줄여라 /
계획대로 되지 않았다면 즉각 수정하라 /
2. 지금을 충실하게 만드는 시간 관리법 :
하루 일과를 ‘일정표대로’로 실천하라 / 1시간을 15분 단위로 생각하라 /
아침 일찍 일어나는 습관을 들여라 /
아침 시간은 1분 단위로, 밤 시간은 30분 단위로 관리하라 /
어떤 일이든 맡아라. 어떤 경우에도 ‘곤란합니다’는 말은 절대 하지 마라 /
한 번에 여러 마리 토끼를 겨누지 마라 / 낭비 없는 일정 관리를 습관화하라 /
3. 미래를 내것으로 만드는 시간 활용법 :
수첩은 시간을 창조하는 도구다 /
동시에 할 수 있는 일을 한꺼번에 함으로써 시간을 효과적으로 사용하라 /
시간도 저축할 수 있다 / 통근 시간을 활용하라 / 책을 읽는 시간은 어떻게 확보할까? /
제4부 인맥편 _명함 한 장으로 어떻게 인맥을 관리할 것인가 ... 127
1. 인맥에 정리가 왜 필요한가
인맥은 샐러리맨이 살아남기 위한 무기이다 /
2. 인맥 관리 노하우 :
공적인 관계를 어떻게 사적인 인맥으로 바꿀 수 있나? /
명함 한 장으로 어떻게 인맥을 넓힐 수 있을까? /
체로 걸려진 사람이 진정한 인맥 / 편지로 친밀함을 표시하라 /
연하장은 일 년에 한 번 인맥을 관리하기 위한 행사 /
연하장은 고객 카드다 / 인맥은 양보다 질이다. 주요 인물 열 사람을 만들어라 /
메일, 전화, 편지, 아니면 직접 만날까? /
제5부 물건편 _보관만 하지 말고 사용하라 ... 155
1. 버리기부터 시작하라 :
사용하는 물건만 남기고 과감히 치워라 /
정리는 서랍 속에 넣는 일이 아니라 사용할 수 있도록 준비하는 일이다 /
한 달에 한 번 정리하는 날을 정하라 /
2. 눈 감고도 보이는 정리 :
책장 정리는 장르별로 / 비즈니스맨이라면 선반이나 신발장 정도는 스스로 정리하라 /
집에서 하는 서류 정리도 일관성 있게 분류하라 /
비디오, 카세트테이프도 일괄적으로 관리하라 /
전화 한 통으로 바로 꺼낼 수 있는 니시무라 식 사진 관리술 /
3. 비즈니스맨의 가방을 공개하라 :
뭔가 다른 비즈니스맨은 가방부터가 다르다 / 휴대해서 쓸모 있을 물건을 챙겨라 /
어떻게 집을 가방 안에 넣고 다닐 수 있을까? / 가방은 일요일 밤에 점검하라 /
제6부 머릿속까지 _정리하는 습관이 결단력을 키운다 ... 187
1. 습관이 사고를 바꾼다 :
‘결단력'을 키우는 지름길은 정리하는 습관 / 아이디어에도 골든타임이 있다 /
기분 전환 체계를 구축하라 / 말에 능한 사람이 정리에도 능숙하다
2. 사고의 변화를 포스트잇으로 잡아라 :
‘번쩍이는 아이디어’는 바로 포스트잇에 기록하라 /
에필로그 정리란 적극적인
